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关于开展全省重点中学、示范性职业中学、普通中专学校档案工作目标管理活动的通知

www.177liuxue.cn 来源:网易 发布时间:2010-04-14 17:13:08

这是一篇关于2011年学校档案管理工作要点,中学开展业务活动情况,关于开展全省重点中学示范性职业中学、普通中专学校档案工作目标管理活动的通知的文章。档案工作列入议事日程,分管领导熟悉或了解档案工作的情况,对档案部门提出的建议给予积极支持,具

1、依法把档案工作纳入本单位发展规划,并切实组织实施。明确本单位及综合部门分管领导,档案工作列入议事日程,分管领导熟悉或了解档案工作的情况,对档案部门提出的建议给予积极支持,具体解决档案工作中的实际问题。6 档案工作未列入议事日程或目标责任制的扣1分。未落实分管领导的扣1分。档案部门的合理化建议不予采纳的扣2分。工作中需及时解决的问题而未能解决的扣2分。

2、利用各种形式宣传《档案法》,提高本单位全体人员的档案意识。2 未组织单位职工学习《档案法》的扣1分,无事例说明提高本单位全员档案意识扣1分。

(二)机构、人员、经费7

1、依法建立综合档案室,明确归属。1未建立综合档案室的扣1分。

2、配备政治、文化、业务素质好,责任心强,与职能任务相适应的档案员,并保证必要的档案工作时间。2 未配备专、兼职档案员的扣1分,兼职任务过多,无时间从事和完成档案工作的扣1分。

3、档案人员具有中专以上专业学历或经过业务培训。1 没有中专以上专业学历或未受过档案业务培训的扣1分。

4、落实档案工作所必需的经费2 由于经费不落实而影响工作的扣1分。

5、落实档案管理人员在政治、职称、福利方面的有关待遇。1 档案人员待遇与单位其他人员有区别的扣1分。

(三)档案管理形式4

对本单位文书、教学、科技基建、会计等各种门类,文字、声像、照片、电脑软盘等各载体档案实行集中统一管理。4 本单位应统一管理的各类档案每缺一项扣 1分。

(四)档案管理制度6

1、制定文书、业务部门立卷归档制度2 未制定的扣2分,未组织实施扣1分。

2、制定了本单位文件材料归档与不归档范围。1 未制定的扣1分。

3、制定了档案人员岗位责任制。1 未制定的扣1分。

4、制定了档案保管保密制度。1 每缺一项扣0.5分。

5、制定了档案利用统计制度。1 每缺一项扣0.5分。

项目考 核 内 容分数评 分 细 则

设(一)接收工作13

1、根据归档范围,按时接收本单位在工作活动中直接形式的各类不同载体的档案,归档齐全、完整。2 按照归档范围,材料不齐全的扣1分。

2、积极收集与本单位业务有关的、能弥补档案不足的资料。2 没有资料不得分,资料不全扣1分。

3、归档文件材料排列顺序符合规范要求,无重份文件,文件制作材料具有耐久性。3 排列顺序混乱扣1分,有重份文件的扣1分,制作材料不具有耐久性的扣1分。

4、卷内文件材料所反映的问题集中,并保证文件之间的有机联系。2 卷内文件零乱扣1分,文件之间无有机联系扣1分。

5、案卷标题准确、简明、充分揭示卷内文件内容、卷内目录、页码、备考表卷皮各项填写规范、清晰、齐全。2 案卷封面未按要求填写扣1分,卷内目录、页码、备考表未按要求填写的扣0.5一1分。

6、卷内文件无金属物,破损文件得到修复,装订结实美观,不影响阅读。2 卷内金属物未剔除扣0.5分,破损文件未得到修复的扣0.5分,装订质量不佳影响阅读扣1分。

(二)整理工作10

1、制定统一的分类方案。分类保持前后一致,不能随意变更。2 未制定分类方案的不得分。分类前后不一致的扣1分。

2、案卷按分类方案及保管期限有序排列。2 未按分类方案排列的扣1分,未按保管期限排列的扣1分。

3、各类档案均上架,无积存零散文件,库内排架整齐,编有档案存放部位索引。2 有积存零散文件扣1分。库内排架不整齐扣0.5分,无档案存放部位索引扣0.5分。

4、建立档案全宗卷,积累存贮本单位的分类方案、立卷说明、全宗介绍等材料。3 无全宗卷的不得分。每缺一项扣1分。

5、定期检查档案、有检查记录。1 无检查记录的扣0.5分。

(三)保管工作8

1、有数量充足、质量可靠的档案装具及基本工作用具。1 装具数量不足扣0.5分,质量不好扣0.5分。

2、有足够面积的档案专业用房和办公室。1 无档案专用库房的扣0.5分。

3、库房内有防温、防潮、防尘、防火、防盗、防虫鼠等防护设备及措施。 “六防”中一项不合格扣0.5分。

4、库内有温湿度计,坚持库内温湿度的测量及记录;库房温湿度控制在摄氏14一24度;相对温度控制在45一60。 无温湿度计的扣0.5分,未坚持测量及记录的扣0.5分。

项目考 核 内 容分数评 分 细 则

设5、档案无霉变、尘污、虫蛀鼠咬、被盗、被毁、涂改、泄密现象。2 档案有丢失、毁坏、泄密情况扣1分。档案有霉变、虫蛀等情况扣1分。

(四)统计工作4

1、有档案接收、移交登记、销毁清册统计。2 每缺一项扣1分。

2、准确填写档案工作统计年报,并及时上报。2 填报不及时或数字不准确的各扣1分。

(五)鉴定和移交工作6

1、制定本单位的档案保管期限表,正确划分档案的保管期限。3 没有的不得分,划分不准确的扣1分。

2、组成档案鉴定小组定期对档案进行鉴定。准确地判断档案存毁。对应销毁档案登记造册,销毁手续齐全。2 没有鉴定小组的扣1分,销毁手续不齐全的扣1分。

3、根据各级档案馆接收档案的规定,定期移交有关档案,案卷质量、检索工具质量符合移交标准。1 应移交而没有移交的不得分。

(六)监督指导工作4

1、档案室对本单位各部门的立卷归档工作进行指导,协助检查。2 立卷工作由档案人员承办的扣1分,指导不力的扣1分。

2、对所属单位的档案工作实行监督和指导。2 二年内未对下进行指导的不得分,无下属单位的不扣分。

用(一)编研工作12

1、编制了本单位组织机构沿革、全宗介绍、年鉴。6 每缺一项扣2分,质量不高的酌情扣分。

2、编制了基础数字汇编、文件汇编、专题介绍等三种以上编研材料。6 每缺一项扣2分,质量不高的酌情扣分。

(二)档案信息资源开发工作18

1、编制全引目录,案卷目录等必需的检索工具。4 每缺一种扣2分。

2、编制人名、机构、文号、专题索引等四种检索工具。4 每缺一种扣1分。

3、有查(借)阅档案登记及利用效果登记。1 没有的不得分。

4、档案人员积极主动向各级领导及有关业务人员提供档案信息(有文字记录)。3 没有的不得分。

5、档案人员熟悉室藏档案,能在5分钟内调阅出案卷。3 现场抽查,档案人员调阅案卷超过规定时间的不得分。

6、根据现代化技术及设备,应用计算机进行档案信息的存贮和检索。4 已配备计算机得1分,用计算机进行档案自动化管理的程度酌情得分。

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